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厦门市上杭商会二届四次理事会会议纪要

来源: 时间:2016-12-19 编辑:

厦门市上杭商会二届四次理事会

会 议 纪 要

时间:2016121715:30

地点:湖里区长浩路223号东9层厦门市上杭商会会议室

讨论事项:

一、审议商会2016年工作情况及财务情况,与会的理事会成员就此提出许多宝贵建议,常务副会长张继荣、副会长王永升、林先水、陈隆福、丁华、邱德辉、张可安、李世玉,副秘书长钟天长、杨进庆、林和珍、邱占文等积极建言献策,归纳如下:

(一)继续实行会长轮值制度、秘书长轮值制度。

1、强化落实,加强执行力,完善机制,责任到人,使轮值工作得以推进,将商会带动、带活。

2、在执行的过程中做到经常性的反思和反馈。

3、多组织有各种形式的活动,不限于走访、不限于“言商”,多举办一些实实在在的的,着眼于会员工作、生活实际的有意义的活动。

4、秘书处做好各项工作计划。

(二)营造和谐友爱的乡情氛围,以乡情为纽带,增强凝聚力。

1、会长、秘书长积极主动地与理事会成员进行沟通和联络,尤其加强副会长以上人员的交流和联系。

2、加强与各同乡会之间的联系,各同乡会的活动,应另外指派副会长以上人员代表商会参加,必要时,商会可以出资赞助同乡会活动。

3、关心会员生活,对会长、秘书长家中的红白喜事做到重情、重礼。

(三)部分理事建议设立一个常务理事机构,对商会事务进行共同决策,成员可在所有会员中按行业选出代表。

(四)多吸纳新鲜血液、新文化、新思路,同时不忘老的会长、秘书长、理事,做到时常咨询、常顾问。

(五)善用会费,并接受监督。每次年会前,请几位理事代表到商会对一年的财务情况、账簿等进行审核,在年会上公布的财务收支情况报告需经会员审计代表的签名,做到有理有据。

二、讨论年会相关事宜。

(一)经过初步讨论,年会时间定于明年正月的月底,地点根据实际情况择优而定,规模350人左右,活动经费25万以内。

(二)伴手礼、奖品等尽量请会员赞助,或采购于会员。

(三)详细方案由秘书处进行策划和筹备,并向理事会报备。

三、讨论明年组织外出考察事宜。

商会将于2017年年底换届,考虑到商会经费结余较多以及理事会成员5年来为商会做出的贡献,为增进理事会成员间的交流,拟在2017年组织“一带一路”的外出考察(最终安排以有关部门的审批结果为准)

(一)时间:2017年上半年

(二)地点:国外、免签、环境优美,参考地点:越南岘港

(三)费用补贴:

1、副会长以上成员每人最高补贴1万元;

2、秘书处成员每人最高补贴5000元;

3、理事成员每人最高补贴3000元。

注:以上补贴在会费交清的前提下,根据任职年限,由商会提供,并按实际发生费用,多退少不补。

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